Data v buňkách - co obsahuje, co lze vkládat
V tomto článku se dozvíte na praktických příkladech, co může být obsahem buňky. Kromě hodnoty což je jasným předpokladem, obsahuje buňka současněformát hornoty (obsahu buňky). Co se zobrazí mnohdy není to co je v buňce (například u času, data, procent ...).
Doplnění buňky o komentář (který se může zobrazovat automaticky, nebo může být zobrazen trvale).
Jak do buňky vložit minigraf (od Excel 2010 může být v buňce i minigraf), atd.
Data v buňce
Sešit v Microsoft Excelu se skládá z jednotlivých listu. List se poté skláda z buněk. Každá buňka má svou jedinečnou adresu. Do každé buňky lze umístit informace (hodnotu, formát, text,...). Dále se podívame podrobněji.
Co buňka obsahuje
Každá jednotlivá buňka, může obsahovat:
- Hodnota - číselné, textové, datum čas, .....
- Číslo - číselné hodnoty, což kromě samotného čísla může představovat datum, čas.
- Text - Jakýkoliv text, omezení jen délkou pro jednotlivou buňku.
- Datum, čas
- Vzorec (funkce) - v buňce se provede operace, nejen matematické, k dispozici jsou funce statistické, finanční, textové,... Místo správného výpočtu může být obsahem chybová hodnota.
- Formát (automaticky, vlastní, podmíněný) - například barva, ohraničení (obsahem buňky může být něco jiného než je zobrazeno například vzorec, datum čas, ...)
- Hypertextový odkaz - například klikatelnýá odkaz na web seznam.cz :)
- Komentář - komentář (klasický žlutý lístek) můžete upravovat (přiřadit mu tvar barvu)
- Minigraf - od Verze Excel 2010 může být v buňce i graf (minigraf).
Hodnota
Zadávat lze různé hodnoty (číslo, text, datum, čas, procenta). Toto lze povést:
- Ručně - zadá se ručně
- Automaticky - klávesovou zkratkou - klávesovou zkratkou lze vložit aktuální datum čas (viz dále)
- Automaticky - makro VBA - VBA (makro) - může automaticky vkládat údaje do příslušných buněk.
- Automatická změna formátu - po zadáni hodnoty data, času ve správném času dojde k automatické změně formátu (= pro vkládání vzorce).
- Ruční změna formátu - pomocí menu můžete nastavit příslušné formáty
Ručně
Ruční zadávaní, nejčastější, do kativní buňky zadáte požadovanou hodnotu. Pro specifická zadání se provede automatický formát (o tom podrobněji v další kapitole tohoto článku).
Poznámka: - Klávesová zkratka F2 pro aktivaci zápisu do buňky (pokud nechcete používat myš).
Automaticky klávesovou zkratkou
Existuje několik klávesových zkratek, které ihned zadají do buňky příslušnou hodnotu:
- Ctrl+; - zadá aktuální datum
- ALT+ + - Vložení vzorce SubTotal
Další oblíbená klávesová zkratka, pokud máte data ve schránce:
Poznámka: Pokud data mají jiný rozměr, může při vkládaní dojít k chybě.
Klávesová zkratka pro vkládaní matic.
Poznámka: Podrobněji v dašlí kapitole o vkládaní a úpravě funkcí (vzorců).
Automaticky - makro VBA
Zadávání hodnot (údajů) pomocí VBA a maker je popsáno v samostatných článcích (přesahuje možnosti tohoto článku).
Změna formátu (automatická ruční)
Při vložení některých specifických hodnot dojde k automatické změně formátu, když vkládate datum, čas, procenta. Například:
1.1.2013
Poznámka: Vložená hodnota se automaticky změní na formát datum (a patřičně se naformátuje číslo v buňce). Na první pohled sice stále vidíte ono datum, ale ve skutečnosti je v buňce číslo. Viz další kapitola o formátu.
K další automatické změně dojde při zložení symbolu = (rozná se). Excel automaticky předppokládá vložení funkce (popis funkci následující kapitola).
' apostrof Při použití apostrofu bude Excel ignorovat použití automatického formátu. Takto můžete zobrazit '=A10+A12, bez použíti apostofu se provede výpočet.
Funkce (vzorce) - zadávaní/úprava
Jak jsem psal výše, aby Excel poznal, že jde o vzorec (funkci), musíte jej uvodit znakem rovno =. Poté již můžete vkládat vzorec. Pro vložení funkce (vzorce) máte opět několik možností:
- Ručně
- Myší
- ze schránky - Ctrl + V
- VBA - makro
Ručně
Nejrychlejší možnost, pokud znáte příslušnou funkci, můžete začít ihned psát, například:
=KDYŽ(A10=1;A3;A5)
Poznámka: Klávesová zkratka F4 při psdaní přepína odkazování. Podrobněji o odkazování v samostatném článku: Relativní a absolutní odkazy - styl A1 - R1C1.
Příklady funkcí (vzorců):
- =A1 - odkaz na buňku A1, pokud v ní bude hodnota 24, bude i v buňce (B2) hodnota 24 (nemateli změněno formátování)
- =1+1 - nemusíte se vůbec nikam odkazovat a Excel Vám spočítá, kolik je 1+1
- =A1+A2 - spočtete součet, který dávají čísla v buňkách A1 a A2 (pokud v buňkách nebude číslo, obdržíte chybovou hodnotu)
Poznámka: - Podrobnější popis funkcích (vzorcích) je v sekci věnované vzorcům:funkce - seznam článku o funkcích (vzorcích).
Myší
Pokud funkci neznáte, můžete pomocí myši vybrat z pasu karet Vzorce sekceknihovna funkcí ikona Vložit funkci v zobrazeném dialogovém okně si již vyberete co potřebujete.
Klávesová zkratka (Ctrl + V)
Podobně jako u vložení hodnot, pokud máte ve schránce příslušný funkci (vzorec) tento bude vložen do buňky (buněk).
VBA
Vkládaní vzorců pomocí VBA kódu je popsáno v samostatných článcích tykajících se programování Zapiš vzorec (funkci) do buňky - VBA Excel nebo VBA od základu Kurz Excel VBA - on-line a zdarma
' apostrof Při použití apostrofu bude Excel ignorovat použití automatického formátu. Takto můžete zobrazit '=A10+A12, bez použíti apostofu se provede výpočet.
Formátování (včetně podmíněného)
Formátování buněk je nedílnou součásti hodnoty. Každá hodnota je po zadáni automaticky naformátována. Tento formát pak můžete nastavit (změnit).
Ruční nastavení formátu
Jak nastavit formát buňky jsem popsal v samostatných článcích:
- Formát buněk - Excel 2010
- Vlastní formát buněk - pokročilé nastavení - Excel
- Podmíněné formátování – Excel 2007, 2010
Automatické formátování
Excel automaticky formátuje zadávané hodnoty (převádí na číslo, datum,) Zkuste zadat a uvidíte co se stane:
- A - zůstane tak jak je
- 23 - automaticky se zarovná doprava (jedná se o číslo)
- 12.1.2012 - automaticky se převede na datum
- 12:12 - automaticky se převeden na čas
Poznámka: - při použití apostrofu ' nebude použito automatické formátování, text zůstane tak jak jej napíšete (například vzorec, datum, čas, ...).
Hypertextový odkaz
V Excelu se můžete odkazovat na web. Například na tyto stránky :) http://seznam.cz Nejjednodušeji v buňce, do které potřebujete zadat hypertextový odkaz. Pravým tlačítkem a vyberete hypertextový odkaz.
Komentáře
Do buňky se dají vkládat komentáře. Nejjednodušeji přes pravý klik na buňce a vložit komentář. Nebo na kartě revize sekce komentáře.
Poznámka: - Buňka, která obsahuje komentář má v pravém horním rohu červený praporek.
Podrobněji se o vkládání, zobrazování, mazání komentářů zmíním v dalším článku.
Minigrafy
O minigrafech jsem sepsal samostatný článek Minigrafy - základy.
Ukázka buňky s miniografem.
Závěrem
Základy o buňkách a jejich obsahu (co a jak v nich může být umístěno). Pokud chcete něco doplnit (co jsem opomenul můžete použít komentáře).
Obrázek vlevo je vystřižen z kalendáře systému Windows a slouží k ověření vzorců uvedených a popsaných níže. (I takový nekonečný kalendář lze vytvořit v Excelu.) A nyní už se věnujme příkladům.
